זכות השימוע הינה זכות יסוד של העובד המחייבת מתן הזדמנות הוגנת וראויה לעובד להשמיע טענותיו בפני מעסיקו, בטרם יפוטר או ישונו לרעה תנאי העסקתו. בהתאם לפסיקת בתי הדין לעבודה, מטרת השימוע הנה להציג בפני העובד את הטענות כנגדו והנימוקים שהביאו להליכי פיטוריו ולאפשר לו להזים הטענות כלפיו, ולנסות ולשכנע את העומד להכריע בגורלו כי אין לסיים את העסקתו או לפגוע בזכויותיו. להלן נוהל השימוע באוניברסיטת חיפה, באם פוטרתם ללא שימוע או לאחר הליך פגום של שימוע, אנא צרו עימנו קשר.
הנחיות להליך שימוע כפי שנקבעו על ידי אוניברסיטת חיפה
בטרם קיום הליך השימוע, חשוב לברר האם העובד נמנה על קבוצות אשר החוק אינו מתיר את פיטוריהן וביניהן: עובדות בהיריון או בחופשת לידה, עובדת השוהה במקלט לנשים מוכות, עובדים המצויים בטיפולי פוריות, עובדים המצויים בשירות מילואים, עובד המצוי בימי מחלה בתשלום.
1. יש להודיע לעובד על השימוע זמן סביר מראש (לפחות מספר ימים לפני מועד השימוע), רצוי בכתב, אם לא בכתב אז לתעד את השיחה.
2. מועד השימוע הנקבע אמור להיות כזה המאפשר לעובד זמן מספיק להיערך לשימוע.
3. בהודעה על השימוע, יש לציין את נושא השימוע (סיום העסקה או הקטנת היקף משרה), הטענות העיקריות שהינן עילת השימוע וכן, יש לצרף את כל המסמכים הרלוונטיים (תלונות, מכתבים, תכתובות וכיו"ב), על מנת שיתאפשר לעובד פרק זמן סביר להתכונן לטענות המועלות במהלך השימוע.
4. בכל מקרה בו העובד מבקש לעיין בתיקו האישי, אנא פנו לקבלת הנחיות ספציפיות מאגף משאבי אנוש.
5. לא ניתן לבצע שימוע טלפוני.
6. נוכחים בשימוע – המוסמכים לקבל החלטה על פיטורי העובד (העובד רשאי להגיע עם מלווה).
7. בתחילת השימוע – הבהרת הנושא, פירוט הנימוקים הכנים והאמיתיים לכוונה לסיים / לצמצם את היקף העסקתו של העובד והסנקציה האפשרית, הצגת כל המסמכים והתלונות. לאחר מכן, יש לאפשר לעובד להשמיע דעתו וטענותיו.
8. במהלך השימוע – רישום פרוטוקול מפורט ככל הניתן, הקראה והחתמת העובד על הפרוטוקול (במידה והעובד מסרב לחתום – אין להתעקש על כך). ניתן להקליט את העובד, אך הקלטה לא מחליפה או פוטרת ניהול פרוטוקול שימוע כדין ולפיכך, יש לעבדה לאחר מכן לפרוטוקול כתוב.
9. השימוע ייערך באווירה סובלנית, נינוחה ורגועה תוך הקשבה לטענות העובד.
10. ישנה חשיבות רבה לתיעוד הליך השימוע, היעדר תיעוד ייזקף לחובת המעביד.
11. אין לקבל החלטה מיידית עם תום השימוע.
12. רק לאחר סיום ישיבת השימוע – יש לקיים דיון ענייני בטענות ולקבל החלטה.
13. יש לשלוח בהקדם האפשרי הודעה בכתב לעובד, על ההחלטה ונימוקיה.
14. העיקר – יש לשמור על תום לב בכל ההליכים ובקבלת ההחלטה!
15. יש לערוך שימוע גם בהקטנת היקף משרה!
תום כתב מינוי נחשב פיטורים לכל דבר ועניין. חוק פיצויי פיטורים קובע כי כאשר תקופת חוזה לתקופה קצובה מגיעה לקיצה, רואים את העובד כאילו פוטר, אלא אם כן הוצע לו לחדש את החוזה לפחות שלושה חודשים לפני תום התקופה. אם המעביד הציע לעובד את חידוש החוזה במועד, והעובד אינו מעוניין, רואים את העובד כאילו התפטר.
זכות השימוע הינה זכות יסוד של העובד המחייבת מתן הזדמנות הוגנת וראויה לעובד להשמיע את טענותיו בפני מעסיקו בטרם יפוטר או ישונו לרעה תנאי העסקתו. בהתאם לפסיקת בתי הדין לעבודה, מטרת השימוע הנה להציג בפני העובד את הטענות כנגדו והנימוקים שהביאו להליכי פיטוריו ולאפשר לו להזים הטענות כלפיו, ולנסות ולשכנע את העומד להכריע בגורלו כי אין לסיים את העסקתו או לפגוע בזכויותיו. את נוהל השימוע באוניברסיטת חיפה תוכלו למצוא כאן. באם פוטרתם ללא שימוע או לאחר הליך פגום של שימוע, אנא צרו עימנו קשר.
פיצויי פיטורין מגיעים לעובד שהועסק במשך שנה או יותר ברציפות (12 חודשים ומעלה). הפסקה בהעסקה שאינה עולה על 6 חודשים אינה פוגעת ברציפות ובזכאות לפיצויי פיטורין.
על-פי חוק פיצויי פיטורין, פיצויי פיטורין מחושבים על פי משכורתו האחרונה של העובד, כפול שנות הוותק שלו. עם זה, בחוק, בתקנות פיצויי פיטורין ובפסיקה, נקבעו הוראות שונות לקביעת המשכורת לעניין חישוב הפיצויים, בהתאם לנסיבות (למשל: מעבר ממשרה מלאה לחלקית, הפחתת שכר בסמוך למועד הפיטורין ועוד).
החל משנת 2008 מפרישה האוניברסיטה את מרבית פיצויי הפיטורין לקרן הפנסיה.
לתשומת לבכם, ככלל פיצויי פיטורין אינם מגיעים למי שהתפטר מעבודתו למעט פיצויים שהופרשו לקרן הפנסיה וחל עליהם סעיף 14, וכן במספר מקרים חריגים. לכן, מכתב שבו אתם מודיעים על סיום העסקתכם עלול לשלול מכם את פיצויי הפיטורין.
קרן קשרי מדע הינה קרן הנצברת לטובת תלמידי מחקר המועסקים בהוראה (תלמ"ח) למימון השתתפותם בכינוסים מדעיים ובהוצאות הקשורות במחקר. אם בסיום העסקתכם לא ניצלתם את כל כספי הקרן, אתם זכאים לפדות את שארית הקרן בניכוי מס.
לידיעתכן: הפסקה של כתב המינוי או אי-חידושו של עובדת בהיריון הנם פיטורים לכל דבר! בנוסף, האוניברסיטה חייבת להעסיק ברצף חברות סגל לאחר ההריון. כלומר, אם העובדת חוזרת מחופשת לידה במהלך סמסטר א' ויש לה כתב מינוי להעסקה בסמסטר ב', הרי שיש להעסיקה ברצף עם חזרתה מחופשת הלידה. בכל בעיה בנושא יש לפנות לוועד בדחיפות.
לזכויות מלגאית בהריון או חופשת לידה ראו כאן.
הודעה על הריון – עובדת תדווח על הריונה עד החודש החמישי להריון. ההודעה תימסר לעוזרת המנהלית בחוג, עם העתק לאגף משאבי אנוש.
הודעה על לידה - עובדת שילדה תודיע על הלידה לחוג/ הממונה עליה, עם העתק לאגף משאבי אנוש.
הטיפול בתביעה לדמי לידה מביטוח לאומי, יתבצע ע"י דווח ממוחשב של מחלקת שכר סגל אקדמי. אין צורך במילוי הטפסים.
עובדת שהשלימה לפחות 12 חודשי עבודה באוניברסיטה, זכאית לחופשת לידה בת 26 שבועות.
עובדת שלא השלימה 12 חודשי עבודה באוניברסיטה, זכאית לחופשת לידה בת 14 שבועות.
העובדת רשאית לקצר את תקופת חופשת הלידה לתקופה שלא תפחת מ- 14 שבועות וזאת ע"י מתן הודעה מראש ובכתב לאוניברסיטה, לפחות 3 שבועות לפני מועד החזרה המבוקש.
לצורך בירור נושא תשלום דמי לידה יש לפנות למחלקת שכר באוניברסיטה: טל' 04-8240404 (2404), דוא"ל mgolani@univ.haifa.ac.il
לשאלות בנושא אפשר לפנות לאגף משאבי אנוש באוניברסיטה - לשרה להיאני, אחראית תחום סגל אקדמי זוטר, טל' 2603(8240603), דוא"ל nsarah@univ.haifa.ac.il
חל איסור מוחלט על עבודה בתקופת חופשת לידה
חשוב: על העובדת להודיע למעסיק על הריונה עד הגיעה לחודש החמישי להריונה.
חופשת לידה
*לקוח מתוך חוברת "זכויות נשים בעבודה" של הרשות לקידום מעמד האישה במשרד ראש הממשלה.